Diseño e implementación del sistema de control interno en la Cooperativa de Distribuidores de Productos Derivados del Petróleo “Coodepetrol”

Abstract

La Cooperativa de Distribuidores de productos derivados del petróleo, “COODEPETRO”, lleva 19 años sirviendo a sus asociados, algunos de ellos propietarios de estaciones de servicio, lavaderos, centros de lubricación, empresas de transporte, y clientes particulares. Durante todo este tiempo de funcionamiento, la cooperativa ha presentado dificultades en el ingreso, procesamiento y presentación de información, debido a la falta de un sistema de control, que permita una adecuada interacción entre los diferentes niveles de la cooperativa. Actualmente, en “COODEPETROL”, es evidente la debilidad en cuanto al cumplimiento de normas, políticas y funciones para la ejecución de actividades dentro de cada uno de los procesos observados; compras, ventas, tesorería, contabilidad y recurso humano. Dificultando la armonía en la comunicación, y transferencia de información, entre los participantes de cada uno de ellos. Hoy por hoy la cooperativa no cuenta con estatutos actualizados, políticas definidas, manuales de actividades y demás disposiciones que formalicen la ejecución de labores, llevando a sus empleados al uso de horas extralaborales, no remuneradas para culminar satisfactoriamente sus actividades diarias. Igualmente estas debilidades de control interno están ocasionando el deterioro del clima laboral en la cooperativa, pues se observa el incremento de funciones, en algunos casos no relacionados al perfil del cargo.