Estrategia digital para reducir el consumo de papel en la corporación autónoma regional del Chocó – CODECHOCO

Abstract

La intención de este trabajo es la breve presentación de un plan para reducir el consumo de papel en la subplanificación, la Corporación Autónoma Regional para el Desarrollo Sostenible del Chocó - CODECHOCO mediante el uso óptimo de las diferentes herramientas tecnológicas de la entidad. La estrategia fue involucrar estas herramientas en los subprocedimientos como un mecanismo para reducir el uso de papel y guiar a la organización hacia la automatización de procesos. Se definieron políticas para la gestión de impresión, uso de sistemas de información complementarios (correo electrónico, intranet, herramientas de colaboración, etc.), y de igual forma se seleccionaron e implementaron una herramienta libre de software de gestión documental y se definieron directrices para su uso. Finalmente se concluyó que inicialmente se requería de un proceso de concientización en el cuerpo para evitar el fracaso de la estrategia, ya que existe una gran resistencia al cambio y por tal motivo se decidió que inicialmente la herramienta de gestión documental definida e implementada se utilizaría como un repositorio de versiones finales de documentos a un proceso de gestión documental progresiva y cuidado de que la apatía y el desinterés de los recursos humanos no falle.