Análisis y mejoramiento del control interno enfocado a procedimientos entre los centros productivos y el área administrativa de Avifonce S.A

Abstract

Tal como lo plantea el reglamento interno de práctica académica en Contaduría Pública, el desarrollo de una actividad académica dentro del mundo empresarial constituye el espacio por excelencia para “potenciar […] actitudes, habilidades y destrezas” no solo del estudiante como futuro profesional, sino del ambiente en el que se desarrolla la práctica. El espacio reservado para tal fin no solo implica la “confrontación, retroalimentación e integración de conocimientos, situaciones, vivencias y experiencias” del estudiante, sino que también incluye el forjamiento real de cambios que podrían o no marcar el curso de mejores cosas para la empresa beneficiaria, pues al fin y al cabo todo se trata de un circuito organizacional donde se realiza una prueba con un nuevo ingrediente, un nuevo componente o un definitivo ensamblaje. La situación y sustentación del trabajo realizado en AVIFONCE está enfocada hacia un trabajo administrativo sobre algunos elementos del control interno de la empresa, partiendo del hecho de que todos los departamentos bajo el mando de la Gerencia Administrativa y Financiera se encuentran en permanente comunicación con los centros productivos pues son éstos los que se encargan de procesar todas las solicitudes de compras, pagos a personal de planta y temporal, flujo de información entre operaciones y contabilidad, entre otras. Sin embargo, no existe uniformidad entre formatos de requisiciones que permitan evidenciar la claridad de la información de tipo administrativo para analizar la efectividad de los controles que deben ejercer los funcionarios administrativos frente a las cantidades de insumos que realmente necesitan los centros productivos, el cálculo de los costos incurridos por el tiempo de mano de obra temporal realmente trabajado, los pagos efectuados por los clientes de las granjas, la consolidación de la información financiera a presentar a la Gerencia Administrativa y Financiera, entre otros ejemplos. Es por esto que el presente informe evidenciará en términos generales el cumplimiento de los objetivos planteados a continuación, los cambios efectuados, los procesos en implementación y las ideas nuevas que se tienen en proyecto.