Diseño del manual de procedimientos para el área de cuentas por pagar en la entidad AVIDANTI S.A.S

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dc.contributor.advisorSolano Ruiz, Arnaldo Heli
dc.contributor.apolounabSolano Ruiz, Arnaldo Heli [arnaldo-heli-solano-ruiz]spa
dc.contributor.authorPérez López, Sneider Fabián
dc.contributor.cvlacSolano Ruiz, Arnaldo Heli [0001363781]spa
dc.contributor.googlescholarSolano Ruiz, Arnaldo Heli [ayenUv8AAAAJ]spa
dc.contributor.orcidSolano Ruiz, Arnaldo Heli [0000-0001-5077-1960]spa
dc.contributor.researchgateSolano Ruiz, Arnaldo Heli [Arnaldo-Solano-Ruiz]spa
dc.coverage.campusUNAB Campus Bucaramangaspa
dc.coverage.spatialBucaramanga (Santander, Colombia)spa
dc.date.accessioned2023-11-09T20:17:52Z
dc.date.available2023-11-09T20:17:52Z
dc.date.issued2018
dc.degree.nameContador Públicospa
dc.description.abstractEl control interno en cualquier organización constituye una herramienta fundamental para el desarrollo normal de su estructura administrativa, contable y operativa logrando mejorar la eficacia y la mayor precisión en sus procesos operativos para la consecución de los objetivos estratégicos establecidos. Por esta razón toda organización debe estar encaminada a diseñar, implementar y mejorar continuamente su sistema de control interno. Es así como nace la propuesta de desarrollar un manual de procedimientos en el área de cuentas por pagar de la entidad AVIDANTI S.A.S con el fin de obtener una optimización de sus recursos económicos, humanos y tecnológicos. Para el cumplimiento de esta investigación, se inicia con el desarrollo del plan de trabajo, seguido de una completa descripción de la entidad y su funcionamiento administrativo, así como la evaluación del control interno utilizando la metodología COSO el cual permitirá determinar las posibles deficiencias de los procedimientos contables del ente económico. De acuerdo con los resultados obtenidos en el análisis mencionado anteriormente, procedemos a diseñar un manual de procedimientos de las principales tareas que realiza el área de cuentas por pagar para alcanzar la excelencia en los procesos de control. Por último en el diseño de un manual para el área de cuentas por pagar se plantean las conclusiones y recomendaciones generales para que la implementación sea alcanzada con éxito.spa
dc.description.abstractenglishInternal control in any organization constitutes a fundamental tool for the normal development of its administrative, accounting and operational structure, managing to improve the effectiveness and greater precision in its operational processes to achieve the established strategic objectives. For this reason, every organization must be aimed at designing, implementing and continually improving its internal control system. This is how the proposal to develop a procedures manual in the accounts payable area of the entity AVIDANTI S.A.S was born in order to obtain an optimization of its economic, human and technological resources. To carry out this investigation, it begins with the development of the work plan, followed by a complete description of the entity and its administrative functioning, as well as the evaluation of internal control using the COSO methodology which will allow determining possible deficiencies of the accounting procedures of the economic entity. According to the results obtained in the aforementioned analysis, we proceed to design a procedures manual of the main tasks carried out by the accounts payable area to achieve excellence in control processes. Finally, in the design of a manual for the accounts payable area, general conclusions and recommendations are presented so that the implementation is achieved successfully.spa
dc.description.degreelevelPregradospa
dc.description.learningmodalityModalidad Virtualspa
dc.description.tableofcontents1. Plan de trabajo ................................................................................................................. 8 1.1 Planteamiento del problema ....................................................................................... 8 1.2 Objetivos ..................................................................................................................... 8 1.2.1 Objetivo general. ....................................................................................................... 8 1.2.2 Objetivos específicos. ............................................................................................... 8 1.3 Alcance ....................................................................................................................... 9 1.4 Justificación ................................................................................................................ 9 1.5 Actividades a desarrollar .......................................................................................... 10 1.6 Cronograma .............................................................................................................. 11 1.7 Recursos .................................................................................................................... 11 2. La entidad AVIDANTI S.A.S. ...................................................................................... 12 2.1 Reseña histórica ........................................................................................................ 12 2.2 Misión ....................................................................................................................... 13 2.3 Visión ........................................................................................................................ 14 2.4 Valores corporativos ................................................................................................. 14 2.5 Definición de AVIDANTI ........................................................................................ 15 2.6 Plan de desarrollo ..................................................................................................... 15 2.6.1 Objetivo central del plan. ....................................................................................... 15 2.6.2 Estructura del plan. .................................................................................................. 16 2.7 Estructura organizacional ......................................................................................... 17 2.8 Objetivos estratégicos ............................................................................................... 17 2.9 Productos y servicios ................................................................................................ 18 2.10 Comunicaciones corporativas ................................................................................... 19 2.11 Mercado .................................................................................................................... 20 3. Área de cuentas por pagar ............................................................................................. 20 3.1 Misión ....................................................................................................................... 20 3.2 Visión ........................................................................................................................ 20 3.3 Funciones .................................................................................................................. 20 3.4 Talento humano. ....................................................................................................... 21 3.5 Recursos logísticos. .................................................................................................. 21 4. Diseño del manual de procedimientos del área de cuentas por pagar ........................... 22 4.1 Análisis preliminar del área de cuentas por pagar .................................................... 22 4.2 Control interno bajo el modelo internacional COSO ............................................... 22 4.2.1 Etapas del control interno. ...................................................................................... 23 4.2.2 Componentes del control interno. ......................................................................... 23 4.2.3 Evaluación del control interno. .............................................................................. 25 4.2.4 Resultados. ............................................................................................................... 30 4.2.5 Conclusión. ............................................................................................................... 34 4.3 Manual de procedimientos .......................................................................................... 34 4.3.1 Utilidad del manual de procedimientos. ............................................................... 35 4.3.2 Bases para la elaboración del manual de procedimientos. ................................. 35 4.3.3 Metodología para la elaboración del manual de procedimientos ...................... 36 4.3.4 Caracterización del proceso de cuentas por pagar. ............................................. 41 5. Procedimiento de cuentas por pagar.............................................................................. 45 5.1 Objetivo ...................................................................................................................... 45 5.2 Alcance ....................................................................................................................... 45 5.3 Definiciones ................................................................................................................ 45 5.4 Políticas. ...................................................................................................................... 46 5.5 Flujograma de cuentas por pagar ................................................................................ 51 6. Procedimiento de conciliaciones bancarias ................................................................... 52 6.1 Objetivo ...................................................................................................................... 52 6.2 Alcance ....................................................................................................................... 52 6.3 Definiciones ................................................................................................................ 52 6.4 Políticas. ...................................................................................................................... 52 6.5 Flujograma de conciliación bancaria .......................................................................... 57 7. Procedimiento de legalización de gastos de viaje ......................................................... 58 7.1 Objetivo ...................................................................................................................... 58 7.2 Alcance ....................................................................................................................... 58 7.3 Definiciones ................................................................................................................ 58 7.4 Políticas. ...................................................................................................................... 58 7.5 Flujograma de legalización de gastos de viaje. ........................................................... 63 8. Conclusiones y recomendaciones.................................................................................. 64spa
dc.format.mimetypeapplication/pdfspa
dc.identifier.instnameinstname:Universidad Autónoma de Bucaramanga - UNABspa
dc.identifier.reponamereponame:Repositorio Institucional UNABspa
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dc.identifier.urihttp://hdl.handle.net/20.500.12749/22699
dc.language.isospaspa
dc.publisher.facultyFacultad Economía y Negociosspa
dc.publisher.grantorUniversidad Autónoma de Bucaramanga UNABspa
dc.publisher.programPregrado Contaduría Públicaspa
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dc.rights.creativecommonsAtribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombia*
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