Desarrollo del plan de trabajo de optimización contable en CENPEX

dc.contributor.advisorGualtero Sanabria, Sandra
dc.contributor.authorOrtiz Caicedo, Jessica Esther
dc.contributor.cvlacOrtiz Caicedo, Jessica Esther [0002430454]spa
dc.contributor.googlescholarOrtiz Caicedo, Jessica Esther [6tP7CMMAAAAJ&hl=es]spa
dc.contributor.orcidOrtiz Caicedo, Jessica Esther [0009-0004-8320-374X]spa
dc.contributor.researchgateOrtiz Caicedo, Jessica Esther [Jessica-Ortiz-30]spa
dc.coverage.campusUNAB Campus Bucaramangaspa
dc.coverage.spatialGirón (Santander, Colombia)spa
dc.date.accessioned2025-11-04T20:10:43Z
dc.date.available2025-11-04T20:10:43Z
dc.date.issued2025-06-21
dc.degree.nameContador Públicospa
dc.description.abstractEl proyecto de optimización contable en CENPEX tiene como propósito principal mejorar la gestión financiera de sus clientes, específicamente escuelas de enseñanza automotriz, mediante la implementación de un sistema contable automatizado que permita el registro, la actualización y la organización eficiente de los soportes contables. Esta solución garantiza el cumplimiento de los deberes formales y fiscales, fortalece el control interno y mejora la toma de decisiones basada en información financiera confiable y disponible en tiempo real. La iniciativa se fundamenta en el cumplimiento de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), asegurando la adecuada presentación de los estados financieros; en la norma ISO 9001:2015, que orienta la estandarización y mejora continua de los procesos; y en la ISO/IEC 27001, que protege la seguridad y confidencialidad de los datos contables digitalizados. El proyecto contempla actividades clave como la recopilación y clasificación de documentos, la digitalización de la información, la migración de datos a un software contable especializado, la capacitación del personal y clientes, y el diseño de protocolos estandarizados para la gestión documental. También incluye el seguimiento a las obligaciones fiscales, la generación de reportes financieros periódicos y la implementación de auditorías internas. Con este proyecto, CENPEX fortalece su eficiencia operativa, eleva la calidad del servicio que presta a sus clientes y consolida un modelo de gestión contable moderno, seguro y alineado con estándares internacionales.spa
dc.description.abstractenglishThe accounting optimization project at CENPEX aims to improve the financial management of its clients—specifically, automotive training schools—through the implementation of an automated accounting system that enables the recording, updating, and efficient organization of accounting records. This solution ensures compliance with formal and tax obligations, strengthens internal control, and enhances decision-making based on reliable financial information available in real time. The initiative is grounded in compliance with the International Financial Reporting Standards (IFRS), ensuring the proper presentation of financial statements; ISO 9001:2015, which guides process standardization and continuous improvement; and ISO/IEC 27001, which safeguards the security and confidentiality of digitalized accounting data. The project includes key activities such as collecting and classifying documents, digitalizing information, migrating data to specialized accounting software, training staff and clients, and designing standardized protocols for document management. It also involves monitoring tax obligations, generating periodic financial reports, and implementing internal audits. Through this project, CENPEX strengthens its operational efficiency, enhances the quality of service provided to its clients, and consolidates a modern, secure, and internationally aligned accounting management model.spa
dc.description.degreelevelPregradospa
dc.description.learningmodalityModalidad Presencialspa
dc.description.tableofcontentsGeneralidades ..................................................................................................................................................................... Introduccion ........................................................................................................................................................................ Objetivo General del Proyecto ............................................................................................................................................................................................. 6 Resumen del Proyecto de Optimización Contable en CENPEX ................................................................................................................................................. 7 Importancia de la Norma NIIF, ISO 9001:2015 e ISO/IEC 27001 ........................................................................................................................................... 8 1.1 Historia: Evolución y consolidación en el sector .............................................................................................................................................................. 9 1.1 Evolución y Consolidación en el Sector .................................................................................................................................................................... 10 1.2 Misión: Propósito Alineado con la Calidad y el Servicio .............................................................................................................................................. 11 1.3 Visión: Proyección Estratégica hacia la Sostenibilidad ................................................................................................................................................ 12 1.4 Estructura Organizacional: Organización Enfocada en Resultados .............................................................................................................................. 13 La estructura se distribuye de la siguiente manera: ............................................................................................................................................................ 13 Dirección Contable y Administrativa encabezada por: .......................................................................................................................................................... 13 Coordinación Académica y de Prácticas .............................................................................................................................................................................. 14 Equipo de Apoyo Operativo ............................................................................................................................................................................................... 14 1.5 Productos y/o servicios: Portafolio competitivo y eficiente; Control Interno, Asesoria Financiera, Contable y Fiscal, Revisoría Fiscal, Auditoría, Organización y Controles Administrativos, Implementación Contable y Financiera Bajo NII, Experiencia para Practicantes. .................................................... 15 1.6 Localización: Presencia estratégica y cobertura operativa .......................................................................................................................................... 21 Presencia Estratégica ....................................................................................................................................................................................................... 21 Cobertura Operativa ......................................................................................................................................................................................................... 22 Fortalezas Estratégicas ..................................................................................................................................................................................................... 23 2.1 Recurso humano: Talento calificado y en constante formación .................................................................................................................................. 24 CENPEX SAS Centro Empresarial Para la Experiencia Contable Dentro del equipo profesional destacan: ............................................................................................................................................................................ 25 2.2 Recurso tecnológico: Soporte digital eficiente (Software TNS) ................................................................................................................................... 27 2.3 Funciones y plan de trabajo: Registro, control, conciliación y análisis financiero .......................................................................................................... 28 Principales funciones asignadas al practicante .................................................................................................................................................................... 28 Causación y procesamiento de nómina (Sección 28 – Beneficios a los Empleados) ................................................................................................................ 30 Organización documental y archivo digital .......................................................................................................................................................................... 31 Consulta y resolución de inconsistencias en datos de usuarios ............................................................................................................................................. 32 Implementación del Sistema TNS: Mejora Operativa y Eficiencia Contable ............................................................................................................................ 33 Conclusión ....................................................................................................................................................................................................................... 2.4 Evidencias ............................................................................................................................................................................................................. 34 2.5 Políticas internas: Manuales contables y procedimientos normalizados ............................................................................................................................ 70 1. Manual Contable Institucional ..................................................................................................................................................................................... 70 2. Procedimientos Normalizados de Registro ................................................................................................................................................................... 71 3. Control Interno y Seguimiento .................................................................................................................................................................................... 71 3.1 Normativa Contable Colombiana .............................................................................................................................................................................. 72 1. Decreto 2649 de 1993 – Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas (PCGA) ........................................................................................................ 72 2. NIIF para PYMES – Marco Normativo del Grupo 2 ........................................................................................................................................................ 72 3. Código de Comercio Colombiano ................................................................................................................................................................................ 73 4. Estatuto Tributario y Normas DIAN ............................................................................................................................................................................. 73 5. Decreto 1625 de 2016 – Régimen Tributario Único ...................................................................................................................................................... 74 3.1.1 Decreto 2649 de 1993 – Reconocimiento, depreciación y baja .................................................................................................................................... 74 1. Reconocimiento de Activos ......................................................................................................................................................................................... 74 2. Depreciación de Propiedades, Planta y Equipo ............................................................................................................................................................. 75 3. Baja en Libros de los Activos ...................................................................................................................................................................................... 75spa
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dc.relation.referencesConsejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP). (2023). Normas de Información Financiera en Colombia (NIIF). Recuperado de www.ctcp.gov.cospa
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dc.relation.referencesGómez, R. & Morales, P. (2022). Gestión contable en la era digital: Implementación de software y automatización. Editorial Ecoe. Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). (2023). Guía de aplicación y actualización.spa
dc.relation.referencesConsejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB). Software Contable SIIGO. (2023). Manual de implementación y buenas prácticas. Recuperado de www.siigo.comspa
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