Análisis de los sistemas de información de la empresa y elaboración e implementación de una propuesta para mejorar su funcionamiento

Abstract

La empresa GARCIA VEGA Y CIA LTDA, con 25 años de funcionamiento, es una empresa familiar, dedicada al alquiler de equipos para construcción, que por la actividad particular que desarrolla, ha tenido que contratar la elaboración de un software exclusivo para el manejo de sus datos. En sus inicios contó con sistemas aislados para cada una de las necesidades: facturación, cartera, inventarios, nómina y contabilidad, los cuales fueron cambiados por sistemas que pudieran ser integrados y que transmitieran sus datos a la contabilidad de forma automática. A raíz del crecimiento de la empresa, en la actualidad han surgido necesidades de los usuarios respecto a los datos suministrados por estos sistemas, lo que hace fundamental un análisis de los mismos, teniendo en cuenta la importancia de que los movimientos de la empresa se vean reflejados en los registros contables. Este trabajo de práctica tiene como objetivo analizar y resolver problemas específicos que posee la entidad, respecto a los sistemas de información, tales como la nómina en las sucursales, información en cartera, datos en contabilidad para medios magnéticos y procesos de seguridad. A través del presente trabajo se logrará que el futuro contador aplique sus conocimientos para alcanzar mayor eficiencia, reduciendo procesos manuales, repetitivos, lentos e inseguros y obtendrá destrezas en cuanto a la creación de una estructura de información contable alimentada por todos los demás sistemas, con un alto grado de confiabilidad.