Desarrollo de un software de gestión de equipos biomédicos, control de inventario y consumo de insumos del laboratorio clínico RVG IPS SAS BIC en sus sedes de Barrancabermeja y Bucaramanga

Abstract

Este proyecto tuvo como objetivo principal desarrollar una herramienta tecnológica para la gestión integral de equipos biomédicos, control de inventario y costos asociados al mantenimiento y consumo de insumos dentro de la institución RVG IPS SAS BIC, con sedes en Barrancabermeja y Bucaramanga. La iniciativa surgió ante la necesidad de superar las limitaciones del sistema manual vigente, basado en archivos Excel dispersos y registros físicos, que generaban inconsistencias en la trazabilidad de equipos y falta de información confiable para la toma de decisiones. Para esto se utilizó la metodología en cascada, la cual comenzó con la identificación de los requerimientos funcionales mediante revisiones documentales y reuniones con el personal técnico y administrativo, lo que permitió diseñar un software modular desarrollado en Python, utilizando Visual Studio Code como entorno de programación. El sistema integra funciones clave como el registro detallado de equipos biomédicos con documentación asociada (hojas de vida, facturas), indicadores de alerta como la semaforización de insumos por fecha de vencimiento, semaforización por cronograma de mantenimientos preventivos, y generación de reportes de costos asociados a los mantenimientos (preventivos y correctivos) y consumo de insumos de manera mensual y anual. Los resultados obtenidos demostraron la capacidad del sistema desarrollado para centralizar información, reducir errores humanos y optimizar procesos críticos. La semaforización, por ejemplo, permitió priorizar insumos cercanos a caducar o alertar los equipos próximos a realizar mantenimiento, mientras que los reportes de costos facilitaron la planificación presupuestaria al desglosar gastos por insumo y mantenimientos.