Aplicación para el manejo de requisiciones de la UNAB utilizando tecnología WORKFLOW

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dc.contributor.advisorPérez Alcázar, José de Jesús
dc.contributor.authorAlvarez Niño, Luis Carlos
dc.contributor.authorGarcía Delgado, Luis Fernando
dc.coverage.campusUNAB Campus Bucaramangaspa
dc.coverage.spatialBucaramanga (Santander, Colombia)spa
dc.date.accessioned2024-08-26T15:45:52Z
dc.date.available2024-08-26T15:45:52Z
dc.date.issued2001-01-22
dc.degree.nameIngeniero de Sistemasspa
dc.description.abstractDurante el proceso de modernización institucional la LINAS emprendido la implementación de políticas para la estandarización de sus procesos, tomando como base criterios de aprovechamiento de nuevas tecnologías que favorezcan la búsqueda de la calidad, eficacia, y eficiencia de todas las actividades internas. Infortunadamente durante la ejecución de los diferentes procesos aún se presentan retrasos considerables en el tiempo de respuesta o en la atención a usuarios Debido a la existencia de actividades repetitivas y al alto volumen de textos que se reciben se hace difícil el control y pronto así como la consulta inmediata por parte de todas las dependencias interesadas.spa
dc.description.abstractenglishDuring the institutional modernization process, LINAS has undertaken the implementation of policies for the standardization of its processes, based on criteria for the use of new technologies that favor the search for quality, effectiveness, and efficiency of all internal activities. Unfortunately, during the execution of the different processes, there are still considerable delays in response time or in user service. Due to the existence of repetitive activities and the high volume of texts received, control and promptness as well as immediate consultation by all interested departments is difficult.spa
dc.description.degreelevelPregradospa
dc.description.learningmodalityModalidad Presencialspa
dc.description.tableofcontentsIntroducción...............................................................................................................................................................................14 1. Marco teórico.................................................................................................................................................................................... 16 1.1 wfmc modelo de referencia workflow ........................................................................................................................16 1.2 ¿qué es workflow?...................................................................................................................................................... 17 1.2.1 funciones de tiempo de construcción ........................................................................................................................18 1.2.2 funciones de control de tiempo de ejecución........................................................................................................................ 19 1.2.3 interacciones de actividades en tiempo de ejecución............................................................................................................ 20 1.3 evolución del workflow ......................................................................................................................................................20 I .3. I la administración de documentos........................................................................................................................ 21 1.3.2 el correo electrónico ......................................................................................................................................................21 1.3.3 el trabajo en grupo...................................................................................................................................................... 21 1.3.4 las herramientas para reingeniería de procesos de negocios ..........................................................................................22 1.4 elementos de workflow ......................................................................................................................................................23 1.4.1 rutas ....................................................................................................................................................................................23 1.4.2 reglas ....................................................................................................................................................................................23 1.4.3 roles.................................................................................................................................................................................... 23 1.4.4 procesos.................................................................................................................................................................................... 24 1.4.5 políticas ....................................................................................................................................................................................24 1.5 categorización de workflow ......................................................................................................................................................24 1.5.1 los workflow ad hoc ......................................................................................................................................................25 1.5.2 los workflow administrativos...................................................................................................................................................... 25 1.5.3 los workflow de producción...................................................................................................................................................... 25 1.6 modelo de referencia de workflows............................................................................................................................................ 26 1.6.1 estándares de intercambio do definición do procesos........................................................................................................... 27 1.6.2 estándares de interacción de aplicaciones de clientes........................................................................................................ 27 1.6.3 estándares de interacción de componentes de aplicación................................................................................................. 28 1.6.4 estándares de interoperabilidad de aplicaciones workflow.......................................................................................... 28 1.6.5 estándares de administración y monitoreo........................................................................................................................ 28 1.7 e operabilidad entre workflows ........................................................................................................................28 1.7.1 escenario 1: conexión discreta ......................................................................................................................................................29 1 7 ? Frenarlo 2: jerárquico (subprocpsos anidados) ........................................................................................................................30 1.7.3 escenario 3: punto a punto (peerto peer) ........................................................................................................................31 1.7.4 escenario 4: sincronizado paralelamente ........................................................................................................................32 1.8 beneficios de workflow ......................................................................................................................................................33 1.8.1 incremento de la productividad................................................................................................................................................. 33 1.8.2 reducción del tiempo de respuesta ...........................................................................................................................................33 1.8.3 monitoreo de estado ......................................................................................................................................................34 1.8.4 consistencia y confiabilidad...................................................................................................................................................... 34 1.8.5 reducción del consumo de papel.............................................................................................................................................. 34 1.9 estado de la industria...................................................................................................................................................... 35 1.9.1 ultimus workflow...................................................................................................................................................... 37 1.9.2 lotus notes.................................................................................................................................................................................... 38 1.10 estado de la investigación ......................................................................................................................................................39 1.11 workflow en Colombia ...........................................................................................................................................................41 1.12 ¿qué es una firma digital? ......................................................................................................................................................43 1.13 arquitectura cliente / servidor...................................................................................................................................................... 44 2. Modelado del sistema...................................................................................................................................................... 46 2.1 ciclo de vida ....................................................................................................................................................................................46 2.2 investigación preliminar ......................................................................................................................................................48 2.2.1 proceso de manejo de requisiciones para material de stock.......................................................................................... 49 2.2.1.1 definición de términos...................................................................................................................................................... 49 2.2.1.2 descripción de actividades ......................................................................................................................................................49 2.3 metodología de modificado de procesos..................................................................................................................................... 53 2.3.1 diagramas de flujo de datos...................................................................................................................................................... 53 2.3.2 diagramas de entidad - relación................................................................................................................................................. 59 2.3.3 el diccionario de datos ......................................................................................................................................................60 3. Diseño del sistema .....................................................................................................................................................................66 3.1 herramientas utilizadas...................................................................................................................................................... 67 3.2 interfaz del sistema...................................................................................................................................................... 69 3.2.1 inicio de la aplicación...................................................................................................................................................... 69 3.2.2 inicio de trabajo con la dependencia ........................................................................................................................69 3.2.3 inicio de trabajo con el director de la dependencia................................................................................................................ 73 3.2.4 inicio de trabajo con control de gestión ........................................................................................................................76 3.2.5 inicio de trabajo con proveeduría y almacén........................................................................................................................ 79 4. Conclusiones y recomendaciones....................................................................................................................................................... Bibliografía....................................................................................................................................................................................81spa
dc.format.mimetypeapplication/pdfspa
dc.identifier.instnameinstname:Universidad Autónoma de Bucaramanga - UNABspa
dc.identifier.reponamereponame:Repositorio Institucional UNABspa
dc.identifier.repourlrepourl:https://repository.unab.edu.cospa
dc.identifier.urihttp://hdl.handle.net/20.500.12749/26214
dc.language.isospaspa
dc.publisher.facultyFacultad Ingenieríaspa
dc.publisher.grantorUniversidad Autónoma de Bucaramanga UNABspa
dc.publisher.programPregrado Ingeniería de Sistemasspa
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dc.relation.referencesYOURDON, Edward. "Modern Structured Analysis", Prentice-Hall S.A., Cap. ii, 149-2G0. México, 1994.spa
dc.rights.accessrightsinfo:eu-repo/semantics/openAccessspa
dc.rights.creativecommonsAtribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombia*
dc.rights.localAbierto (Texto Completo)spa
dc.rights.urihttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/co/*
dc.subject.keywordsSystems engineerspa
dc.subject.keywordsTechnological innovationsspa
dc.subject.keywordsInformation technologyspa
dc.subject.keywordsAdministration and monitoringspa
dc.subject.keywordsBusiness processesspa
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dc.subject.keywordsManagement information systemsspa
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dc.subject.keywordsInformation storage and retrieval systemsspa
dc.subject.keywordsElectronic data processingspa
dc.subject.lembIngeniería de sistemasspa
dc.subject.lembInnovaciones tecnológicasspa
dc.subject.lembSistemas de información en administraciónspa
dc.subject.lembAlmacenamiento de datosspa
dc.subject.lembSistemas de almacenamiento y recuperación de informaciónspa
dc.subject.lembProcesamiento electrónico de datosspa
dc.subject.proposalTecnología en la informaciónspa
dc.subject.proposalAdministración y monitoreospa
dc.subject.proposalProcesos de negociosspa
dc.subject.proposalTecnologías informáticasspa
dc.titleAplicación para el manejo de requisiciones de la UNAB utilizando tecnología WORKFLOWspa
dc.title.translatedApplication for managing UNAB requisitions using WORKFLOW technologyspa
dc.type.coarhttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1f
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dc.type.localTrabajo de Gradospa
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